Die Anlage von Benutzergruppen wird im Bereich Gruppen, welcher über das Menü erreichbar ist, beschrieben. Über die Benutzergruppen wird eingestellt, welche internen Bereiche welchen sichtbar sind.
Die Anlage von Benutzern wird im Bereich Benutzer, welcher über das Menü erreichbar ist, beschrieben. Jeder angelegte Benutzer hat das Recht sich in einzuloggen.
Benutzergruppen und Benutzer für den internen Bereich anlegen
Loginbereich erstellen
Damit man sich in den internen Bereich einloggen kann, benötigen wir eine Seite, wo wir das Element "Inhalt Login" platzieren können.
Dazu legen wir zuerst einen neuen Menüpunkt an. Dies ist hier beschrieben.
Danach können wir die Seite bearbeiten und das gewünschte Element hinzufügen. Dies ist hier beschrieben.
Wenn der Login einfach zugänglich sein soll, bietet es sich an, das die Seite im Menü aufgelistet wird.
Wenn der interne Bereich nur über bestimmte Links betreten werden soll, muss der Loginbereich nicht zwingend im Menü sichtbar sein.
Zielbereich Login definieren
Damit der Login funktioniert, müssen wir nun noch festlegen, wohin die Benutzer weitergeleitet werden soll, wenn er noch nicht eingeloggt ist.
Das sollte die Seite mit dem Login-Formular sein.
Wie eine Seite erstellt wird, wird hier beschrieben.
Wie die Rechte für eine Seite bearbeitet werden, wird hier beschrieben.
Welche Seite der Zielbereich sein soll, wird in den Einstellungen der Menüstruktur definiert. Dies ist hier beschrieben.
Interne Datenbank erstellen
Es besteht die Möglichkeit mit internen Datenbanken für Termine, Meldungen und Kampagnen zu arbeiten.
Wie Datenbanken erstellt werden ist hier beschrieben.
Wichtig ist, interne Datenbanken in den Einstellungen auch als interne Datenbanken zu konfigurieren. Dies ist hier beschrieben.
Des Weiteren sollte das Flag "Von der Suche ausgenommen" aktiviert werden, damit die Einträge der internen Datenbank nicht von der Suche und der Sitemap für Bots gefunden werden.
Wenn die internen Datenbanken in Verbindung mit dem Newsletter verwendet werden sollen, dann muss der Datenbank zusätzlich verraten werden, wo sich das Login-Element befindet, damit der Leser des Newsletter sich einloggen kann.
Interne Seiten erstellen
Die Erstellung und Bearbeitung der internen Seiten unterscheidet sich nicht von der Bearbeitung und Erstellung von öffentlichen Seiten.
Hier wird die Erstellung von Seiten beschrieben und hier die Gestaltung der erzeugten Seiten. Aus strategischen Gründen sollte nach der Anlage der Seiten zunächst die Rechte entsprechend konfiguriert werden, bevor die Seiten mit Inhalten befüllt werden, da bis zur Einstellung der Rechte die Seiten öffentliche Seiten sind.
Rechteverteilung
Nach Erstellung einzelner Seitenkönnen die Rechte der Seite (des Menüpunktes) bearbeitet werden. Dies ist hier beschrieben. Sobald eine Gruppe das Recht "Intern / Login" hat, ist der Inhalt dieser Seite nur noch nach erfolgreichem Login sichtbar. Wenn man nicht eingeloggt ist, wird man auf die Loginseite weitergeleitet.
Bei Inhaltsseiten kann über die Funktion "online" und "sichtbar" des Weiteren eingestellt werden, das Seiten nicht im Menü auftauchen. Dafür müssen die Seiten online sein, aber nicht sichtbar.
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