Einträge sind immer ähnlich aufgebaut und sind daher besonders für die Veröffentlichung von Meldungen und Terminen geeignet. Abhängig vom Typ des Eintrag gibt es unterschiedliche Felder die ausgefüllt werden können oder müssen. Zu den unterschiedlichen Typen gibt es im späteren Verlauf weitere Informationen.

Mit den Feldern veröffentlichen ab und veröffentlichen bis kann gesteuert werden, von wann bis wann der Eintrag veröffenlicht ist bzw. wird.

Der Punkt ist für Datenbankeinträge nicht relevant.

Der Punkt ist für Datenbankeinträge nicht relevant.

Diese Funktion wird nur in speziellen Fällen benötigt.

Optional kann man die Indexierung des Eintrags für Google und andere Bots optional abwählen.

Hier kann man sich die Statistiken zu diesem Eintrag anschauen.

Aufgrund des Umfangs der Statistik und der Tatsache, das die Statiken an verschiedenen Bereichen verwendet werden, befindet sich eine allgemeinde Beschreibung hier.

In der Historie eines Eintrages sieht man wer wann was geändert hat. Es besteht die Möglichkeit zwei verschiedene Versionen miteinander zu vergleichen. Des Weiteren kann man jede alte Version wiederherstellen als auch diese noch einmal in einer Vorschau betrachten. Mit "Anzeigen" kommt man in den Bearbeiten-Modus dieser Version und kann von dieser ausgehend eine neue Version erzeugen.

Mit dieser Funktion kann ein Eintrag mit anderen Instanzen geteilt werden. Es gibt 2 verschiedene Arten einen Beitrag zu teilen.

• Link zur Weitergabe als Referenz
  Die Kopie des geteilten Eintrags kann nicht bearbeitet werden. Wenn dieser Original-Eintrag gelöscht oder geändert wird, werden auch alle Kopien gelöscht oder geändert.

• Link zur Weitergabe als Kopie losgelöst vom Original
  Die Kopie des geteilte Eintrags kann bearbeitet werden. Es gibt keine Verknüpfungen mehr zu diesem Original. Der neue Eintrag wird nicht geändert oder gelöscht, wenn der Original-Datenbankeintrag geändert wird.

Hier kann man sehen, wo dieser Eintrag als Referenz oder als Vorlage verwendet wird.

Weiterhin kann die Nutzung des Eintrages als Vorlage genutzt werden. Dies bietet sich zum Beispiel bei Terminen wie Adventskonzerten an um für ein einheitliches CI zu sorgen.

Zusätzlich besteht für Bezirke die Möglichkeit einen Eintrag zu forcieren und somit in den Untereinheiten als Referenz in die Datenbanken hinzuzufügen.

Es stehen folgende Optionen zum Speichern eines Eintrages zur Verfügung.

• Speichern und freigeben
• Speichern, freigeben und neuen Eintrag
• Speichern, freigeben und zur Übersicht
• Speichern und Freigabe anfordern
• Speichern und automatische Freigabe planen
• Speichern und offline
• Als Entwurf speichern
• Als Entwurf speichern und neuen Eintrag
• Als Entwurf speichern und zur Übersicht
• Vorschau

Ein Eintrag vom Typ Ansprechpartner besitzt folgende Felder:

• Vornahme und Name
• Beschreibung (Intern)
• E-Mail
• Telefon Festnetz
• Telefon Mobil
• Fax

Ein Eintrag vom Typ Kampagne besitzt folgende Felder:

• Titel (Pflichtfeld)
• Veröffentlichen ab:
• Veröffentlichen bis (optional):
• Ausspielung nach Typen
• Format
  • Kampagne
  • Gemeinde (sollte nur von der Gemeinde verwendet werden, für die Gemeindekampagne, welche als erste angezeigt werden soll)
• Bevorzugte Darstellung im Slider (deprecated - wird vom aktuellen Design nicht mehr unterstützt und ist nur noch vorhanden, da nicht alle Systeme bereits auf das aktuelle Design umgestellt sind)
  • Chronologisch absteigend nach dem Start/Veröffentlichungsdatum sortiert.
  • Vor anderen Kampagnen anzeigen, die weitere Sortierung erfolgt chronologisch absteigend nach dem Start/Veröffentlichungsdatum.
• Headline im Bild (mehrzeilig möglich, maximal 3 Zeilen)
• Quelle für die Headline (optional, nur für Kampagne)  - (deprecated - wird vom aktuellen Design nicht mehr unterstützt und ist nur noch vorhanden, da nicht alle Systeme bereits auf das aktuelle Design umgestellt sind)
• Zwischenüberschrift (optional) - (deprecated - wird vom aktuellen Design nicht mehr unterstützt und ist nur noch vorhanden, da nicht alle Systeme bereits auf das aktuelle Design umgestellt sind)
• Textblock unterhalb des Bildes -  (deprecated - wird vom aktuellen Design nicht mehr unterstützt und ist nur noch vorhanden, da nicht alle Systeme bereits auf das aktuelle Design umgestellt sind)
• Link/Linktext (Pflichtfeld)
  • optional gesamten Text und Bild verlinken - (deprecated - wird vom aktuellen Design nicht mehr unterstützt und ist nur noch vorhanden, da nicht alle Systeme bereits auf das aktuelle Design umgestellt sind)
• Bild/Grafik (Mindestgröße 2048 × 1024 px²) - Bild/Grafik oder Video-Clip, jeweils im Format 2:1 -  (Video deprecated - wird vom aktuellen Design nicht mehr unterstützt und ist nur noch vorhanden, da nicht alle Systeme bereits auf das aktuelle Design umgestellt sind)

Ein Eintrag vom Typ Medien besitzt folgende Felder:

• Pfad
• Medien

Ein Eintrag vom Typ Meldung besitzt folgende Felder:

• Titel (mehrzeilig möglich) -  (mehrzeilig deprecated - wird vom aktuellen Design nicht mehr unterstützt und ist nur noch vorhanden, da nicht alle Systeme bereits auf das aktuelle Design umgestellt sind)
• Format
  •  Bericht/Meldung
  •  Galerie, wenig Text, viele Bilder
• Autor
• Fotograf(en)
• Veröffentlichen ab
• Veröffentlichen bis
• Kategorien
• Vorspann
• Artikeltext, ohne Vorspann
• Videos (Direkter Upload)
• Video (Youtube)
• Galerie / Bilder (Das erste Bild wird für die Auflistung verwandt / Mindestgröße 1200 × 600 px²)
• Dokumente als Download

Ein Eintrag vom Typ Termin besitzt folgende Felder:

• Titel
• Von
• Bis
• Ganztägig
• Veranstaltungsort
• Ansprechpartner
• Kategorien
• Beschreibung
• Bilder (Mindestgröße 2048 × 1024 px²) / Dokumente

Ein Eintrag vom Typ Veranstaltungsort besitzt folgende Felder:

• Bezeichung Veranstaltungsort
• Adresse
• Koordinaten (für die Anzeige auf der Karte)
• Ansprechpartner
• MDV-Nummer - MDV-Nummer (optional, für die automatische Aktualisierung der Daten aus dem NAK-Portal)