Datenbanken

Jede Datenbank ist einem bestimmten Typ zugeordnet. Diese Zuordnung bestimmt, welche Inhalte darin eingetragen werden können. Für die Bezirks- und Gemeindeseiten werden lediglich die folgenden Datenbanktypen benötigt, die durch ihre Bezeichnung selbsterklärend sind:

• Ansprechpartner
• Kampagnen
• Meldungen
• Termine
• Veranstaltungsorte

Alle weiteren Typen kommen vor allem auf Ebene der Gebietskirche zum Einsatz:

• Apostelbereiche
• Autoren
• Ämter
• Facebook (abgekündigt)
• Instagram (abgekündigt)
• Medien
• Newsletter Abonnenten
• Objektbetreuer
• Player
• Podcast
• Subscriber
• YouTube

Die Datenbankverwaltung befindet sich im Bereich der Strukturen (1). Im linken Bereich (2) werden die derzeit vorhandenen Datenbanken aufgelistet, und es können neue hinzugefügt werden (3).

Hier können Vorlagen für neue Datenbankeinträge (Kampagnen, Meldungen, Termine usw.) eingestellt werden.

Dies erfolgt auf dem gleichen Weg, wie auch normale Elemente konfiguriert werden können. Nach einem Linksklick auf das Element kann über den Inhaltsbereich das Element angepasst werden.

Zum Beispiel kann auf diese Weise ein Standardtext für Termine eingefügt werden, der automatisch bei allen Terminen eingetragen wird, oder ein Bild, das bei jedem automatisch angelegten Termin angezeigt werden soll. Technisch gesehen können auch die Datenbankelemente ausgetauscht werden, es besteht jedoch keine Notwendigkeit dafür.

Spezielle Datenfelder für die verbesserte Indexierung, Suche und Zuordnung. Bevor diese Funktion genutzt werden, bitte über den Hilfebereich Kontakt mit dem Support aufnehmen.

Mit dieser Funktion kann die komplette Datenbank ohne Inhalte, jedoch mit den Vorgaben, Zusatzfeldern und Einstellungen dupliziert werden. Optional können die Rechte übernommen werden oder neu vergeben werden.

Hiermit kann die komplette Datenbank inclusive der darin befindlichen Einträge in eine andere Instanz verschoben werden, auf welche man Rechte hat.

Trigger sind Auslöser, welche beim Eintreten eines bestimmten Ereignisses bestimmte Aktionen auslösen (triggern).

Mehr dazu findest du hier.

Hier werden alle Gruppen, auf die Sie Zugriff haben, aufgelistet. Sie können die individuellen Rechte für jede Gruppe bearbeiten.

Folgende Rechte stehen zur Verfügung:

• Einträge: Bearbeiten von Einträgen in der Datenbank. Weitere Rechte wie Erzeugen, Löschen und Freigeben müssen separat definiert werden.
• Einstellungen: Bearbeiten von Einstellungen, Vorgaben, Zusatzfeldern und Schnittstellen.
• Erzeugen: Erstellen neuer Einträge in der Datenbank.
• Löschen: Löschen der Datenbank (nur wenn auch das Recht "Einstellungen" vorhanden ist) und Löschen von Einträgen in der Datenbank.
• Rechte: Definieren der Zugriffsrechte für Gruppen auf diese Datenbank.
• Verwendung: Zuordnen und Verwenden der Datenbank im Inhalt.
• Freigabe: Freigabe neuer Einträge in der Datenbank. Ohne diese Berechtigung dürfen Einträge nur als Entwurf gespeichert werden.

• Name: Der Name der Datenbank wird an verschiedenen Stellen im Backend für die Bearbeitung benötigt. Er sollte daher kurz, aber beschreibend sein.
  • Wenn verschiedene Meldungsdatenbanken verwendet werden, eignen sich Namen wie "Meldungen-Senioren", "Meldungen-Jugend" und "Meldungen" besser als "Meldung-1", "Meldung-2" und "Meldung-3".
• Beschreibung: Die Beschreibung dient der internen Dokumentation. Hier kann (und sollte) der Sinn und Zweck der Datenbank beschrieben werden, um nachfolgenden Redakteuren und dem Support die Arbeit bei der Lösung von Problemen zu erleichtern.
• Verhalten als Vorlage für weitere Instanzen: Was war das?
• Abgleich freigeben: Die Auswahl "Abgleich freigegeben" erlaubt anderen Instanzen, die Inhalte der Datenbank für ihre eigene Internetseite zu übernehmen. Es wird empfohlen, diese Option immer zu aktivieren, damit auch Bezirksseiten oder andere Gemeinden Neuigkeiten teilen können.
• Intern: Mit dieser Funktion können alle in der Datenbank vorhandenen Einträge als intern markiert werden. Dadurch sind die Einträge nicht mehr öffentlich verfügbar. Interne Einträge können weiterhin in der Suche gefunden werden.
• Von der Suche ausgeschlossen: Mit dieser Funktion können alle in der Datenbank vorhandenen Einträge von der öffentlichen Suche ausgeschlossen werden.
• Menüpunkt, unter dem Einträge gelistet werden: Hier wird eingestellt, in welchem Kontext die Einträge angezeigt werden. Zum Beispiel kann man einstellen, dass Meldungen auf der Seite der Meldungen angezeigt werden und Termindetails auf der Terminseite.
• Sprache der Menüpunkte (Lokalisierung): Diese Funktion steht den Gemeinde- und Kirchenbezirksseiten nicht zur Verfügung.
• Sortierung nach: Hiermit wird eingestellt, wonach die Sortierung der Einträge im Backend erfolgen soll. Dies hat keinen Einfluss auf die Sortierung im Frontend.
• Type: Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Datenbanktypen finden Sie weiter oben.
• Artikel nicht in der Auflistung der Gebietskirche anzeigen: Dies ist nur für Kirchenbezirke relevant. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die Inhalte der entsprechenden Datenbank nicht auf der Webseite der Gebietskirche geteilt. Relevanz für das neue System oder obsolet?
• Zielseite Login: Wenn die Datenbank eine interne Datenbank ist, wird die Loginseite benötigt, falls die Datenbank in Verbindung mit Newslettern verwendet wird.

Vor Nutzung dieser Funktionen bitte über den Hilfebereich mit dem Support Kontakt aufnehmen und abstimmen.

Hier kann man sich die Statistiken zu allen in der Datenbank befindlichen Einträge aufsummiert anschauen.

Aufgrund des Umfangs der Statistik und der Tatsache, das die Statiken an verschiedenen Bereichen verwendet werden, befindet sich eine allgemeine Beschreibung hier.

Hier wird die Historie der Datenbank gelistet.

Mit dem roten X rechts neben Historie wird die Datenbank gelöscht. Diese Option ist unwiderruflich.