Wenn ihr einen neuen Eintrag erfassen wollt, könnt ihr hier dies starten. Mehr zur Erfassung von Einträgen findet ihr hier.

Es können Einträge (Meldungen, Termine, etc.) aus anderen Systemen importiert werden. Bei der Einrichtung des Imports können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

• Name - Bezeichnung für den Import
• Quelle - URL der Quelle, von wo der Import ausgeführt wird
• Format - Die hier zur Verfügung stehenden Optionen sind vom Datenbanktyp abhängig. In der Regel wird JSON immer unterstützt. Bei der Termindatenbank zusätzlich ICAL und bei den Meldungsdatenbanken zusätzlich RSS.
• Löschen vor Import
  • Ja, alle zurücksetzen - Alle bereits in der Datenbank vorhanden Einträge werden vor dem Import zurückgesetzt
  • Nein, nur neue hinzufügen - Alle bereits in der Datenbank vorhandenen Einträge bleiben erhalten.
• Status der neuen Einträge
  • Die importierten Einträge werden direkt freigegeben.
  • Die importierten Einträge werden als Entwurf gespeichert.
• Kategorien zuordnen - Den importierten Einträgen werden die ausgewählte Kategorie(en) zugeordnet.
  • Feldname: CATEGORIES
  • Global - Kategorien (alle) (Bezirksapostelbereich Nord‑ und Ostdeutschland )
  • Kategoriegruppe
    • Sollten lokale Kategoriegruppen existieren, werden unbekannte Kategorien aus dem Import dort ablegt, alternativ werden sie ignoriert.
• Veranstaltungsort importieren
  • Feldname: LOCATION
  • Damit der Ort gesetzt werden kann, muss der Text der im iCAL-Ort eingetragen ist 1:1 zu dem Veranstaltungsort im System passen
    Das heißt wenn man den in der Gebietskirche angelegten Ort nutzen möchte muss man den Ort wie folgt anlegen [Bezeichnung/Titel] [Straße/Hausnummer] [Postleitzahl] [Stadt]
    z.B.: Gemeinde Mücheln Eptinger Rain 10  06249 Mücheln
  • Sollte man nicht die volle Adresse wollen, kann man bei sich in der Instanz einen eigenen Veranstaltungsort (wie zum Beispiel "Mücheln") anlegen ohne Adresse. Dann reicht im iCAL-Ort auch nur die Bezeichnung, welche dann auf den eigenen Ort gematched wird.
• Beschreibung importieren:
  • Feldname: DESCRIPTION
• Ansprechpartner importieren
  • unbekannt

Importe können manuell ausgeführt und gelöscht werden.
Des Weiteren können Importe bearbeitet werden und die importierten Einträge gelöscht werden.
Importe werden einmal stündlich automatisch im Hintergrund ausgeführt.

Es gibt 2 Arten von Exporten.

Die Einträge der Datenbanken können als Excel exportiert werden. Dabei werden die im Filter eingestellten Einträge exportiert.

Des Weiteren können wie bei Importen die Exporte ebenfalls als strukturierte Daten abhängig vom Datenbanktyp freigegeben werden.

Termindatenbanken

• Format: ICAL oder JSON
• Orte werden in folgendem Format exportiert: [Bezeichnung/Titel] [Straße/Hausnummer] [Postleitzahl] [Stadt]
• Sollten Felder nicht ausgefüllt sein, werden diese einfach nicht mit exportiert, heißt, wenn es wie z.B. in Mücheln nur den Titel "Mücheln" gibt wird auch nur dieser im Ort exportiert

Meldungsdatenbanken

• Format: RSS oder JSON

Es kann optional zwischen den beiden Optionen "alle, inklusive der Entwürfe" und "nur freigeschaltete" Einträge gewählt werden und die Zeitzone kann gewählt werden.

Vorhandene Exporte können gelöscht und bearbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit den Link, unter welchem der Export aktuell nach außen erreichbar ist, zurückzusetzen.

Es besteht keine Notwendigkeit für eine manuelle Datenbankwartung.
Für Fragen diesbezüglich steht der Support beratend zur Verfügung.

Hier kann man sich die Statistiken zu allen in der Datenbank befindlichen Einträge aufsummiert anschauen.

Aufgrund des Umfangs der Statistik und der Tatsache, dass die Statistiken an verschiedenen Bereichen verwendet werden, befindet sich eine allgemeine Beschreibung hier.

Hier besteht die Möglichkeit, einzelne Einträge aus Datenbanken anderer Webseiten in die eigene Datenbank zu übernehmen.

Die Textsuche durchsucht den Titel des Eintrags und unterstützt keine Suchoperatoren.

Es kann nach Kategorien und Quellen gefiltert werden. Wenn in mehreren Quellen gesucht wird, werden diese ODER-verknüpft. Das bedeutet, dass alle Einträge gefunden werden, die dem gesuchten Text entsprechen und in der ausgewählten Kategorie in einer der ausgewählten Quellen vorhanden sind.

Der Eintrag kann in einer Vorschau betrachtet und direkt als Referenz in die eigene Datenbank übernommen werden.

In dieser Ansicht werden die fremden Quellen angezeigt, aus denen zukünftige Einträge, die den entsprechenden Filtern entsprechen, automatisch als Referenz in die Datenbank kopiert werden. Derartige Einträge können nicht inhaltlich bearbeitet werden, und Änderungen an den Einträgen in der Quelle werden automatisch übernommen. Wenn die Quelle gelöscht wird, werden auch alle aus dieser Quelle stammenden Meldungen gelöscht. Wenn keine Kategorie für die entsprechende Quelle ausgewählt ist, werden alle Einträge aus der betreffenden Datenbank kopiert. Es können maximal 100 Einträge aus der Vergangenheit übernommen werden, und der Zeitraum, bis zu dem die Einträge übernommen werden, kann eingegrenzt werden.

Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit, neue Quellen zu abonnieren.

In diesem Bereich können neue Quellen abonniert werden. Hierbei kann festgelegt werden, ob alle Einträge, die von der Quelle veröffentlicht wurden, übernommen werden sollen, oder ob nur Einträge aus bestimmten Kategorien ausgewählt werden sollen. Außerdem kann festgelegt werden, bis zu welchem Datum rückwirkend Einträge übernommen werden sollen. Beachten Sie, dass die ausgewählten Kategorien ODER-verknüpft sind, was bedeutet, dass ein Eintrag angezeigt (und übernommen) wird, wenn er mindestens einer der ausgewählten Kategorien zugeordnet ist. Es besteht jedoch eine Begrenzung von maximal 100 Einträgen, die rückwirkend übernommen werden können.

In der Datenbankverwaltung stehen verschiedene Filteroptionen zur Verfügung, um die vorhandenen Einträge zu durchsuchen. Sie können nach dem Status der Einträge, dem Veröffentlichungszeitraum, dem Titel und nach Kategorien filtern. Beachten Sie, dass diese Filterparameter UND-verknüpft sind, was bedeutet, dass alle angegebenen Filterkriterien erfüllt sein müssen. Außerdem können Sie die maximale Anzahl der angezeigten Einträge zwischen 20 und 100 festlegen.

Abhängig vom Datenbanktyp stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, die Einträge zu sortieren. Bei Terminen zum Beispiel kann neben dem Titel auch nach dem Veranstaltungsbeginn und nach dem Veranstaltungsende sortiert werden. Nach welcher Spalte und in welche Richtung sortiert ist, kann an dem angezeigten Pfeil erkannt werden.

Es gibt verschiedene Stati, welche ein Eintrag haben kann. Es kann sein, dass ein Eintrag mehrere Stati hat, wenn er bereits aktiv ist und eine neuere Version nicht aktiv ist.

Es gibt folgende Stati:

• Aktiv (grün)
• Entwurf (gelb)
• Offline (grau)
• Geplant (blau)
• Zur Freigabe (blau)

Des Weiteren werden Referenzen hier mit einem Lila Label angezeigt.

Mit Klick auf den Titel des Eintrags geht es in die Ansicht, um Einträge zu bearbeiten. Mehr zur Erfassung und Bearbeitung von Einträgen findet ihr hier.

Nach Klick auf Löschen wird der Eintrag gelöscht.

Nach Klick auf Duplizieren wird der Eintrag dupliziert und als Entwurf gespeichert.